NOTE D’INFORMATION CONCERNANT LE TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES CONFORMEMENT A L’ART. 13 DU REGLEMENT (UE) 2016/679 (« RGPD »)

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Elica S.p.A.
Via Ermanno Casoli, n.2, 60044 Fabriano (AN)
adresse pec : elicaspa@sicurezzapostale.it
Téléphone : +39-07326101
Société » ou « Responsable »)

DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO)

Le DPO peut être contacté
à l'adresse e-mail : dpo@elica.com

Elica S.p.A., en tant que Responsable au Traitement conformément à l’art. 13 du RGPD, vous fournit, en tant que sujet concerné par le traitement, des informations relatives au traitement de vos données personnelles (ci-après les « Données ») collectées lors l’Inscription à l’Espace Réservé ou en remplissant simplement le formulaire en ligne présents sur le site internet www.elica.com (ci-après le « Site »)..

DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Par données nous entendons, à titre indicatif et non exhaustif :

  • Données personnelles, telles que prénom, nom, date de naissance ;
  • Données de contact, telles qu’adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail ;
  • Les données d’inscription et l'accès à l’espace réservé également acquis via le « Social login » : Vous pouvez également vous inscrire dans l’espace réservée en utilisant les données d'identification fournies par le réseau social Facebook.

Plus précisément, la Société souhaite vous informer des interactions entre le Site et la plateforme du « social login » que vous avez utilisée pour votre authentification. L'authentification via « Social Login » est une méthode utile et rapide pour créer des comptes dans le but de s'inscrire et/ou d'accéder au Site. Les informations associées au compte que vous avez choisi pour accéder au Site seront transmises à la Société à partir de la plateforme sociale concernée uniquement suite à votre consentement exprès et spécifique et ne concernera que les Données suivantes :
Facebook : nom, image du profile (la Société n'utilise pas ces Données), adresse e-mail).

BUTS DU TRAITEMENT

BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Buts liés à l'Inscription et par conséquent à l'accès à l’Espace Réservé du Site par l'intéressé.

Le traitement est nécessaire pour répondre aux demandes spécifiques de l’intéressé. La base légale du traitement est donc reconnaissable dans l’exécution de mesures précontractuelles ou de mesures contractuelles auxquelles l’intéressé est partie, conformément à l’art. 6.1 let. b) RGPD.

Les Données fournies seront conservées pour la durée correspondant à celle strictement nécessaire à la réalisation des finalités indiquées. En tout état de cause, cette durée ne peut excéder 10 ans.

Buts liés à la gestion des commandes par le Site.

Le traitement est nécessaire pour répondre aux demandes spécifiques de l’intéressé. La base légale du traitement est donc reconnaissable dans l’exécution de mesures précontractuelles ou de mesures contractuelles auxquelles l’intéressé est partie, conformément à l’art. 6.1 let. b) RGPD.

Les Données sont traitées pendant 10 ans, sans préjudice de la révocation du consentement.

À des fins de marketing direct. Les Données seront utilisées par la Société pour envoyer, par e-mail, des communications commerciales relatives aux offres, remises, promotions et actualités sur les produits de la Société, ainsi que pour tout questionnaire de satisfaction et pour la réalisation d’études de marché.

Consentement de l'intéressé, conformément à l'article 6.1 lettre a) du RGPD.

Les Données sont traitées pendant 5 ans, sans préjudice de la révocation du consentement.

Le cas échéant, pour vérifier, exercer et/ou défendre les droits du Responsable devant les tribunaux.

Dans l’intérêt légitime du propriétaire, conformément à l’art. 6.1 let. f) du RGPD.

Les Données seront traitées pendant toute la durée d’un éventuel litige, jusqu’à l’épuisement des délais de recours.

Une fois les durées de conservation indiquées ci-dessus écoulées, les Données seront supprimées ou rendues anonymes, conformément aux procédures techniques d’annulation et de backup.


FOURNITURE DE DONNÉES

La fourniture des Données demandées dans les champs marqués d’un astérisque (*) est nécessaire pour satisfaire les demandes de l’intéressé et l’utilisation des services disponibles sur le Site. Par conséquent, tout refus de les fournir entraînera l’impossibilité de s’inscrire à l’Espace Réservé du Site et donc d’y accéder. Au contraire, la transmission de données non marquées d’un astérisque (*) est purement facultative, par conséquent, la non-transmission, la transmission partielle ou incorrecte n’empêche pas l’utilisation des services demandés. Cependant, il est possible de procéder à l'achat même sans Inscription. Étant entendu que la fourniture de Données à des fins d’un traitement basé sur le consentement de l’intéressé est facultative. Tout refus de les fournir rend impossible la réception, par courrier électronique, des communications commerciales demandées.


DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données peuvent être divulguées à des responsables de données indépendants et traitées par des sujets désignés par la Société en tant que responsables de données qui fournissent à la Société des services ou des services qui sont essentiels aux fins indiquées dans cette note d’information.


SUJETS AUTORISÉS AU TRAITEMENT

Les Données peuvent être traitées par des employés des fonctions de l’entreprise chargés de poursuivre les buts susmentionnés, qui ont été expressément autorisés à les traiter et qui ont reçu des instructions opérationnelles adéquates.


TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES VERS DES PAYS TIERS À L’UNION EUROPÉENNE

Les Données ne seront pas transférées vers des pays tiers et/ou des organisations internationales établies en dehors de l’Union européenne.


DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE - PLAINTE AUPRÈS DE L'AUTORITÉ DE CONTRÔLE

L’intéressé peut exercer ses droits reconnus par les articles 15-22 du RGPD et peut notamment demander l’accès aux données le concernant, leur suppression, la correction des Données inexactes, l’intégration des Données incomplètes, la limitation du traitement dans les cas prévus par l’art. 18 RGPD1.
En outre, dans le cas où le traitement est fondé sur le consentement ou sur le contrat et est effectué avec des outils automatisés, l’intéressé a le droit de recevoir les Données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique, ainsi que, si cela est techniquement possible, de les transmettre à un autre titulaire sans entrave.
L’intéressé a le droit de s’opposer à tout moment, de manière facile et gratuite, pour des raisons liées à la situation particulière, au traitement des Données dans l’hypothèse d’un intérêt légitime du Responsable. L’intéressé a le droit de révoquer le consentement donné à tout moment en demandant l’annulation du service de newsletter en cliquant sur le lien unsubscribe au bas de chaque e-mail Pour exercer ses droits, l’intéressé peut contacter la Société en envoyant un e-mail à l’adresse privacy@elica.com.

Lorsque l’intéressé entend exercer ses droits, la Société peut demander de s’identifier avant de procéder à l’accomplissement de la demande.

L’intéressé peut introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle de compétence (article 77 du RGPD), ainsi qu’un recours auprès des instances judiciaires de compétence (article 79 du RGPD).

1 Conformément à l'art. 18 du RGPD, l'intéressé a le droit d'obtenir la limitation du traitement auprès du responsable du traitement lorsque l'une des hypothèses suivantes se produit :
a) la personne concernée conteste l'exactitude des données personnelles, pendant la période nécessaire au responsable du traitement pour vérifier l'exactitude de ces données personnelles ;
b) le traitement est illégal et l'intéressé s'oppose à la suppression des données personnelles et demande à la place que leur utilisation soit limitée ;
c) bien que le responsable du traitement n'en ait plus besoin à des fins de traitement, les données personnelles sont nécessaires à l’intéressé concernée pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ;
d) l'intéressé s'est opposé au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, dans l'attente de la vérification de l'éventuelle prévalence des motifs légitimes du responsable du traitement par rapport à ceux de l'intéressé.
2. Si le traitement est limité conformément au paragraphe 1, ces données personnelles ne sont traitées, sauf pour le stockage, qu'avec le consentement de l'intéressé ou pour l'évaluation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice ou pour protéger les droits d’une personne physique ou morale ou pour des raisons d'intérêt public important de l'Union ou d'un État membre.
3. L'intéressé qui a obtenu la limitation du traitement conformément au paragraphe 1 est informé par le responsable du traitement avant que cette limitation ne soit révoquée.

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