Erklärung gemäß  Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679.

1. ALLGEMEINE HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG

Die vorliegende Erklärung bezieht sich auf die Datenverarbeitung zu Marketingzwecken auf der Webseite shop.elica.com, die nach vorheriger Zustimmung des Kunden von Elica S.p.A., Firmensitz in Via Ermanno Casoli 2 - 60044 Fabriano (AN) – Italien, St-Nr. Hdl.-Reg AN 00096570429 – voll einbezahltes Stammkapital Euro 12.664.560, Telefon +39 0732 610 1, Fax +39 0732 610 249, E-Mail: elicaspa@sicurezzapostale.it (im Folgenden „ELICA“) durchgeführt werden kann. Im Zusammenhang mit dem Kaufvorgang von Produkten auf der Webseite shop.elica.com kann die entsprechende Datenverarbeitung von der Firma Calicantus S.r.l. Via Abate Tommaso 43 - 30020 Quarto d’Altino (Ve), Italien MwSt.Nr. IT 0375759027, VWV VE335872 (im Folgenden „CALICANTUS“) durchgeführt werden, die eine entsprechende Erklärung unter der Adresse https://shop.elica.com/it/informativa-privacy-calicantus.html abgibt. Elica ist daher Verantwortungsträger der eventuell zu Marketing- übermittelten personenbezogenen Daten des Kunden und Calicantus ist Verantwortungsträger jener personenbezogenen Daten des Kunden,, die zu Zwecken des Abschlusses eines Vertragsverhältnisses bezüglich des Verkaufs von Produkten übermittelt werden. Demzufolge geben wir gemäß den Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung folgende Informationen zu der von Elica durchgeführten Datenverarbeitung.

2. VERANTWORTUNGSTRÄGER UND ZUSTäNDIGER FüR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortungsträger der Datenverarbeitung ist ELICA S.p.A. Der Datenschutzbeauftragte (gemäß Art. 13 des Gesetzesdekrets) kann unter der E-Mail-Adresse dpo@elica.com (im Folgenden „DSB“) erreicht werden. Das aktuelle Verzeichnis der Verantwortlichen für die Datenverarbeitung kann per E-Mail unter der Adresse privacy@elica.com direkt beim Verantwortlichen der Datenverarbeitung oder per Einschreiben mit Rückschein unter den oben angegebenen Adressen direkt bei Elica angefordert werden.

3. ZWECK UND ART DER DATENVERARBEITUNG

Der Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird zu folgenden Zwecken durchgeführt:
a) dem Kunden den Erhalt von direkten Marketinginformationen zu ermöglichen, Zusendung von Werbematerial, Direktverkauf, Durchführung von Marktforschung über traditionelle Kontaktwege und automatisierte Systeme einschließlich kommerzieller Mitteilungen und Werbung per E-Mail oder SMS.

4. ART DER DATENVERARBEITUNG und VERBREITUNGSRAHMEN

Die Verarbeitung erfolgt in Papierform, mit elektronischen und informatischen Systemen unter Verwendung von Organisationslogik, die in direktem Zusammenhang mit den oben angeführten Zwecken steht, und die Daten werden auf DV-Systemen unter Einhaltung der zur Gewährleisung der Sicherheit der personenbezogenen Daten erforderlichen organisatorischen, physischen und logischen Vorkehrungen gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden insbesondere in ein Verwaltungs- und Softwaresystem zur Zusendung von Direktmarketing-Mitteilungen per E-Mail (wenn die Zustimmung zu Marketingzwecken gegeben wurde) eingegeben.

5. ART DER DATENMITTEILUNG

Die Erteilung der Zustimmung zur Datenverarbeitung zu den unter Punkt 3.a angegebenen Zwecken (Marketing) ist fakultativ; eine eventuelle Weigerung macht es unmöglich, Marketingtätigkeiten gegenüber dem Kunden auszuüben.

6. MITTEILUNG UND VERBREITUNG

Unsere Angestellten und Mitarbeiter, die mit der Datenverarbeitung beauftragt und/oder dafür verantwortlich sind und daher zur Verarbeitung dieser Daten für die in dieser Erklärung angegebenen Zwecke berechtigt sind, können Kenntnis über die personenbezogenen Daten erlangen. Die personenbezogenen Daten können insbesondere von den Mitarbeitern folgender Abteilungen verarbeitet werden: Informationstechnologie und Marketing, welche als mit der Verarbeitung Beauftragte Zugang haben. Die personenbezogenen Daten nicht können in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen und dort verarbeitet werden. Die personenbezogenen Daten können nicht an unbestimmte Dritte weitergegeben werden.

7. Rechte der betroffenen Person

Gemäß Art. 15, 16, 17, 18, 20 und 21 der Datenschutzverordnung informieren wir darüber, dass der Kunde als betroffene Person das Recht auf Bestätigung über den Bestand oder Nichtbestand der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese noch nicht registriert wurden sowie auf deren Mitteilung in verständlicher Form hat. Der Betroffene hat das Recht auf Auskunft über:

1. die Herkunft der personenbezogenen Daten;
2. den Zweck der personenbezogenen Daten;
3. das angewandte System im Fall einer elektronischen Datenverarbeitung;
4. die Kenndaten des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des gemäß Art. 5, Absatz 2 des Datenschutzkodex namhaft gemachten Vertreters.
5. die Personen und Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte darüber Kenntnis erlangen können.

Der Betroffene hat das Recht auf:

1. die Aktualisierung, die Berichtigung oder auf Wunsch die Ergänzung der Daten;
2. die Löschung, die Anonymisierung oder die Sperrung von widerrechtlich verarbeiteten Daten, einschließlich jener, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
3. die Bestätigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) beschriebenen Vorgänge, auch deren Inhalt betreffend, denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten übermittelt oder weitergeleitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre.

Der Betroffene hat das Recht, sich ganz oder teilweise:

1. aus legitimen Gründen der Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten zu widersetzen, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind;
2. der Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten zum Zweck der Zusendung von Werbematerial, des Direktverkaufs oder zur Ausübung von Marktforschung oder kommerziellen Mitteilungen zu widersetzen.

Elica weist ferner darauf hin, dass das über automatisierte Kontaktwege durchgeführte Widerspruchsrecht des Betroffenen zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken auf die traditionellen Wege erweiterbar ist und jedenfalls für den Betroffenen die Möglichkeit besteht, dieses Recht  teilweise auszuüben, nämlich in diesem Fall zum Beispiel nur durch die Weigerung bezüglich der Zusendung von Werbematerial über automatisierte Systeme oder nur bezüglich der Zusendung von Werbematerial über traditionelle Systeme. Die oben beschriebenen Rechte können mittels einer formlosen Anfrage geltend gemacht werden, auch über einen Beauftragten, mit einer unter der Adresse privacy@elica.com direkt an den Datencontroller  zu richtenden Anfrage oder durch Zusendung einer Mitteilung per Einschreiben mit Rückschein an die unter Punkt 1) und 2) angegebenen Adressen von Elica.

Das Modell für die Ausübung der Rechte ist auf  unter der Adresse https://elica.com/download/gdpr/auskunftsrecht-betroffenen-person.pdf verfügbar.

Elica weist ferner darauf hin, dass auf der Webseite shop.elica.com, wenn der Kunde registriert ist, ebenfalls ein spezielles Kontrollfeld verfügbar ist, in dem der Kunde die zuvor erteilte Zustimmung widerrufen und seine Einstellungen zum Datenschutz verwalten kann.

Datenschutzerklärung für die Verarbeitung personenbezogener Daten

(Artikel 13 und 14 der EUROPÄISCHEN DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG N. 679/2016)

Einleitung
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzer der E-Commerce Seite von Elica S.p.A, den Web Store www.shop.elica.com („e-shop“), auf der die Produkte von Elica S.p.A online angeboten sind.  
Die Webseite ist Eigentum von Elica S.p.A. Die Gesellschaft Calicantus S.r.l. - Geschäftssitz in Quarto d'Altino (VE), Via L. Mazzon 28/30 - befasst sich mit der Verwaltung der im Online-Store abgeschlossenen Verkäufe und Transaktionen, wie z.B. mit der Abwicklung von Aufträgen, dem Verkauf und der Lieferung von Waren per Kurierdienst, der Verwaltung von Rückgaben und weiteren zum Funktionieren des Online-Stores notwendigen Tätigkeiten.

Liebe Nutzerin, lieber Nutzer,
Zur Durchführung der genannten Tätigkeiten verarbeitet Calicantus S.r.l. - der Datenschutzbeauftragte - unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschiften - Artikel 13 und 14 der Datenschutzverordnung n. 679/2016 (im Folgenden "EU-Verordnung") - Benutzerdaten wie z.B. Vor- und Nachname, Wohnort und Zahlungsinformationen.

Elica S.p.A übermittelt die erforderlichen Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten) zum Verkauf auf der Webseite an Calicantus S.r.l., die diese Datenschutzerklärung in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zur Verfügung stellt. 

1. Gegenstand der Datenverarbeitung
Der Datenschutzbeauftragte ist Calicantus S.r.l und weist darauf hin, dass die personenbezogenen Daten (z.B. Vor- und Nachname, Firmenbezeichnung, Adresse, Telefon, E-Mail, Bank- und/oder Zahlungsinformationen, usw.), im Folgenden „personenbezogen Daten“ oder einfach nur „Daten“, in Übereinstimmung mit der EU-Verordnung verarbeitet werden. Der Datenschutzbeauftragte führt die Verarbeitung in rechtmäßiger Weise durch und die Daten werden gemäß Artikel 6 der EU Verordnung ausschließlich zum Zwecke der Auftragserfüllung verwaltet.

Die Datenverarbeitung bezeichnet einen Vorgang oder eine Vorgangsreihe in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Calicantus S.r.l, als E-Commerce Partner von Elica S.p.A, ist berechtigt, Daten für den Abschluss des Kaufprozesses zu verarbeiten.

Rechtsgrundlage: EU-Verordnung n. 679/2016
A) Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 lit. b), c), e) der EU-Verordnung) zu folgenden Verwendungszwecken:
- Den Kauf von Online-Produkten (und Zusatzleistungen in Zusammenhang mit Kundendienstleistungen) sowie den Abschluss des Kaufvertrags über den E-Shop zu verwalten;
- Erfüllung der vertraglichen steuerlichen Verpflichtungen, die sich aus den bestehenden Beziehungen ergeben;
- Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos;
- In Ihrem Benutzerkonto Daten und Infos zu speichern, z.B. Ihre Personaldaten, Übersicht Ihrer Bestellungen sowie Rückgaben, Lieferungs- und Rechnungsadressen;
- Die Produkte in den Warenkorb zu legen und den Kaufvertrag über den E-Shop abzuschließen;
- Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus dem über den E-Shop geschlossenen Kaufvertrag ergeben, z.B. Lieferung der bestellten Ware.
- Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus Ihrem über den E-Shop abgeschlossenen Kaufvertrag ergeben, z.B. Zahlung, auch online, der bestellten Ware;
- Allgemeine Kundenbetreuung und Beratung zur Beantwortung von Anfragen des Nutzers sowie zur Beantwortung von Beschwerden, Meldungen und Widersprüchen;
- Erfüllung der Verpflichtungen nach Gesetz, Verordnung, Gemeinschaftsrecht oder Verpflichtung der Behörde (z.B. Bekämpfung der Geldwäsche);
- Ausübung der Rechte des Datenschutzbeauftragten, z. B. Recht auf Verteidigung vor Gericht;
- Führung der allgemeinen Buchhaltung;
- Verwaltungszwecke (Verrechnung, eventuelle Dokumentenverwaltung, usw.);
- Kreditverwaltung;
- Statistische Analysen und Qualitätskontrolle;
- Versicherungsverwaltung;

3. Bestimmung der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Artikel 4 n. 2) der EU-Verordnung, d.h. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, das Ordnen, die Anpassung oder die Veränderung, der Verlust, das Abfragen, die Verwendung, die Kommunikation durch Übertragung, Verbreitung sowie jede andere Form der Bereitstellung, der Vergleich oder die Zusammenschaltung, die Begrenzung, die Löschung oder die Zerstörung. Ihre personenbezogenen Daten werden in Papierform als auch elektronisch bzw. automatisiert verarbeitet (in jedem Fall wird die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet).

4. Dauer der Datenverarbeitung und weitere Informationen
Der Datenschutzbeauftragte verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer, die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, und in jedem Fall nicht länger als in der vorgeschriebenen Frist ab Beendigung der Beziehung für die Zwecke der Dienstleistung.

Eine regelmäßige Überprüfung der verarbeiteten Daten wird jährlich durchgeführt. Die Daten werden vernichtet, sobald sie für die festgelegten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

5. Zugang zu Daten
Ihre Daten können für die in Absatz 2.A) genannten Zwecke zugänglich gemacht werden:
- An Teilhaber, Geschäftspartner und Mitarbeiter des Datenschutzbeauftragten in Italien und im Ausland in ihrer Eigenschaft als Zuständige und / oder Verantwortliche für die interne Datenverarbeitung des Verarbeitungssystems und / oder der Systemverwaltung.
- An Drittunternehmen oder andere externe Parteien, die in ihrer Eigenschaft als externe Datenschutzbeauftragte ausgelagerte Aktivitäten im Auftrag der extern Verantwortlichen der Verarbeitung ausführen. 

Die gesammelten und verarbeiteten Daten können in Italien und im Ausland an Lieferanten, Spediteure, Transporteure und Zollagenten übermittelt werden. Die detaillierte Liste steht am Gesellschaftssitz zur Verfügung.

6. Übermittlung der Daten
Ohne ausdrückliche Einwilligung (Artikel 6 lit. b) und c) der EU-Verordnung), kann der Datenschutzbeauftragte Ihre Daten für die im Absatz 2.A) an Aufsichtsbehörden, Justizbehörden, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsdienstleistungen sowie an diejenigen Personen, denen die Mitteilung zur Erfüllung dieser Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist, mitteilen. 
Diese Personen werden die Daten in ihrer Eigenschaft als autonome Datenverantwortliche verarbeiten. Ihre Daten werden nicht weitergegeben.

7. Übernahme der Daten
Personenbezogene Daten werden auf Servern am Gesellschaftssitz oder auf Providern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. In jedem Fall wird davon ausgegangen, dass der Datenschutzbeauftragte, falls erforderlich, das Recht hat, die Server auch außerhalb der EU zu verlegen. In diesem Fall garantiert der Datenschutzbeauftragte, dass die Übermittlung von Daten aus Nicht-EU-Ländern in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, vorbehaltlich der Annahme der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln. In Bezug auf die vorhandenen Daten sowie auf die im Provider vorhandenen Daten trifft der Datenschutzbeauftragte geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 der EU-Verordnung).

8. Art der Datenübermittlung und Folgen der Verweigerung der Beantwortung
Die Übermittlung von Daten ist gemäß Absatz 2.A) obligatorisch. Bei Fehlen der Angaben können wir die Ausführung des Vertrages gemäß Absatz 2.A) nicht garantieren (z.B. eine fehlende Datenübermittelung gibt dem Nutzer nicht die Möglichkeit, den Vertrag zu schließen und im E-shop zu kaufen).

9. Rechte des Betroffenen
Gemäß Art. 15, 16, 17, 18, 20 und 21 der Datenschutzverordnung informieren wir darüber, dass der Kunde als betroffene Person das Recht auf Bestätigung über den Bestand oder Nichtbestand der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese noch nicht registriert wurden sowie auf deren Mitteilung in verständlicher Form hat. Der Betroffene hat das Recht auf Auskunft über:

1. die Herkunft der personenbezogenen Daten;

2. den Zweck der personenbezogenen Daten;

3. das angewandte System im Fall einer elektronischen Datenverarbeitung;

4. die Kenndaten des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen und des gemäß Art. 5, Absatz 2 des Datenschutzkodex namhaft gemachten Vertreters.

5. die Personen und Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte darüber Kenntnis erlangen können.

Der Betroffene hat das Recht auf:

1. die Aktualisierung, die Berichtigung oder auf Wunsch die Ergänzung der Daten;

2. die Löschung, die Anonymisierung oder die Sperrung von widerrechtlich verarbeiteten Daten, einschließlich jener, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;

3. die Bestätigung, dass die unter den Buchstaben a) und b) beschriebenen Vorgänge, auch deren Inhalt betreffend, denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten übermittelt oder weitergeleitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre.

Der Betroffene hat das Recht, sich ganz oder teilweise:

1. aus legitimen Gründen der Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten zu widersetzen, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind;

2. der Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten zum Zweck der Zusendung von Werbematerial, des Direktverkaufs oder zur Ausübung von Marktforschung oder kommerziellen Mitteilungen zu widersetzen.

Das Modell für die Ausübung der Rechte ist auf der Website der Datenschutzgarantie unter der Adresse
https://shop.elica.com/resources/docs/modulauskunftsrecht-betroffenen-person.docx verfügbar.

10. Methoden der Rechtsausübung
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: 
- Einschreiben mit Rückschein an: Calicantus S.r.l., Via L. Mazzon 30, 30020 Quarto D’Altino (Venezia)
- E-Mail an: privacy@calicant.us

11. Minderjährige
Die vom Datenschutzbeauftragten angebotenen Leistungen fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen. Sollte festgestellt werden, dass solche Daten übermittelt worden sind, werden diese von der Datenbank gelöscht.

12. Datenschutzbeauftragte und Zuständige
Im Folgenden bringen wir Ihnen einige Informationen zur Kenntnis, die Sie nicht nur zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen benötigen, sondern auch weil Transparenz und Gerechtigkeit gegenüber unseren Kunden ein wesentlicher Bestandteil unseres Geschäftsaktivitäten sind.

Datenschutzbeauftragte. Der Datenschutzbeauftragte ist Calicantus S.r.l., in deren Auftrag Dott. Matteo Comin zeichnet, der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich ist und der unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar ist: Telefon +39 0422 782890, E-Mail: privacy@calicant.us.
Zuständige der Datenverarbeitung. Die detaillierte Liste steht am Gesellschaftssitz des Datenschutzbeauftragten zur Verfügung.